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工程人必看!標準的工程聯(lián)系單

工程聯(lián)系單:用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系,是供建設、監(jiān)理(或設計)、施工單位等各個單位之間相互咨詢或商議。聯(lián)系單可以由一個單位發(fā)出給一個單位或多個單位一起商議確定處理某件問題。


例如:施工單位聯(lián)系建設單位催要甲供材料。


工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術手段處理,工程質(zhì)量問題處理,設計變更等的函件,一般多見于施工單位出具聯(lián)系單給建設單位或設計單位,建設單位也常常向設計單位出具聯(lián)系單,收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復。


既然工程聯(lián)系單這么重要,那么一份標準的聯(lián)系單要如何去寫呢,一起來看看吧!


一、事由


要發(fā)聯(lián)系單,當然是事出有因。一個有說服力的原因,往往可以讓你的聯(lián)系單很快可以簽批下來。常見事由如下:


1、工期問題


(1)其它單位的配合不到位,影響到我們的施工進度;


(2)催促建設單位下令給其它單位或后期由此聯(lián)系單作為工期延后的證明。


2、改換甲方指定材料品牌


如提定材料品牌在當?shù)刭徺I不到,要更換其它的品牌。


3、設計問題


如施工現(xiàn)場與施工圖紙不吻合,需要甲方和設計院批示的情況。


4、工程變更問題


圖紙變更后,用來和建設單位說明,增加工程量變更。


二、原因說明


原因說明,就是為什么要把這件提出來,讓建設或設計等單位去確認。原因的說明主要包括以下幾個方面:


(1)你自己所提出的事由分析;


(2)會對工程產(chǎn)生怎么樣的影響或者這樣做會有更好的效果!


材料品牌變更,原已設計好的你為什么要變更,主要包括以下原因:


1、當?shù)刂苓呝I不了外地購買成本太高,那就變更。


2、如當?shù)乜梢再徺I,你施工單位想從賺得更多利潤又和建設單位有點貓膩,聯(lián)系單只是要走過過場的話,那你就要列舉要當前品牌和要更換品牌雙方面優(yōu)勢,從而說明要更換。


注意事項:如果是我們資料員自己動手去寫好的聯(lián)系單,一定要給你的領導審批完才發(fā)出去。

三、附件


事實最好的說明就是現(xiàn)場相片或相關其它的證明文件,如有必要就在里面加入一些相片和相關證明。


四、發(fā)送單位


(1)聯(lián)系單的格式里面一般我們只看到只有一個單位簽名意見,如果這聯(lián)系要發(fā)個多單位時可以在里面加多幾行添加多其他單位。


(2)如是多個單位的聯(lián)系單,發(fā)出順序首先要先經(jīng)監(jiān)理單位,那監(jiān)理單位應排在前面、再到設計單位等建設單位要排在最后。


五、蓋章事項


咨詢事議的聯(lián)系單,一般情況下只需蓋個項目章就可以了,但如果是有關于工程變更及涉及錢的聯(lián)系單,那你最好蓋上公章給它。


六、后期事項


(1)聯(lián)系單要發(fā)給多少單位就要做多少份,資料送出,一定要做好簽收的手續(xù)。


(2)要做好跟蹤落實,定期去回訪下看他們簽好名蓋好章的情況。該改就改,不能一直拖著在哪里。自己處理不了,該反映給領導知道就告訴他們,主要是說明你有做了這些事情。


(3)自己建立好臺賬,方便管理。


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