作為建筑工程的重要組成部分，施工資料不僅記錄了工程施工的詳細(xì)信息，是工程實(shí)體實(shí)施過程中的“見證者”，更是工程質(zhì)量評定的重要依據(jù)，也是工程竣工驗(yàn)收、和竣工驗(yàn)收備案的必要條件，同時(shí)也為后期建筑物進(jìn)行技術(shù)改造升級、維修、改擴(kuò)建提供重要依據(jù)。

施工資料覆蓋工程施工全周期，貫穿工程從立項(xiàng)到竣工的全流程，根據(jù)工程不同階段，可將施工資料分為：開工前準(zhǔn)備階段資料、施工過程階段資料、竣工驗(yàn)收資料。

（1）開工前準(zhǔn)備階段，主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等行政審批文件；以及地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)文件、圖紙會審記錄、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、開工報(bào)告等技術(shù)基礎(chǔ)資料。

（2）施工過程階段，涵蓋設(shè)計(jì)變更、工程測量、技術(shù)交底記錄、施工日志、材料/構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告（如鋼筋力學(xué)性能檢測報(bào)告、混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告）、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、砼開盤報(bào)告、砼施工記錄、砼配合比計(jì)量抽查記錄、工程質(zhì)量事故報(bào)告單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等動態(tài)過程資料。

（3）竣工驗(yàn)收階段，有竣工圖、竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告（監(jiān)理單位出具）、沉降觀測記錄、消防/環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收文件，以及工程竣工結(jié)算書等。

施工資料按管理功能與屬性，可分為技術(shù)資料、管理資料、質(zhì)量控制資料、施工記錄、其他資料，詳見下表：

施工資料的管理要求。施工單位是施工資料的編制主體，負(fù)責(zé)施工日志、技術(shù)交底、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、竣工圖等過程資料。

按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）要求，組卷需有封面、卷內(nèi)目錄、備考表，文件排列順序?yàn)椤芭鷱?fù)在前、請示在后，正文在前、附件在后”。

施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，專業(yè)承包工程如電梯、消防、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃幕墻等可由專業(yè)單位單獨(dú)組卷；其中，電梯應(yīng)按型號按每臺單獨(dú)組卷；室外工程按土建環(huán)境、安裝工程分別組卷，施工資料目錄應(yīng)與資料一同組卷。

所有資料需有編制人、審核人、審批人簽字（或蓋章），涉及多方確認(rèn)的資料如隱蔽驗(yàn)收需施工、監(jiān)理單位共同簽字，確保有效性。

歸檔流程：竣工后，施工單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將完整的施工資料整理組卷，移交建設(shè)單位；建設(shè)單位需在竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合要求的歸檔資料。
歸檔套數(shù)不少于城建檔案館要求；保存期根據(jù)工程性質(zhì)和地方規(guī)定確定；檔案應(yīng)完整、真實(shí)、有效，具有可追溯性。

施工資料常見問題與預(yù)防措施：

施工資料管理的主要依據(jù)包括：《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）、《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T 50326、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2013）及地方建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)定，以上規(guī)范明確了資料歸檔的范圍、組卷要求、移交流程，是資料管理的核心標(biāo)準(zhǔn)。